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在傳統企業中，與客戶進行方案溝通、與合作伙伴展開工作討論時，常常都是登門面談或者直接打電話。這樣的形式往往會產生高額的差旅費和通信費，對企業來說是一筆不小的開支。這時只需要一臺智能會議平板，即可幫助企業節省不少的差旅費和通信費的成本產生。

第一、降低公司人員出差費用

會議平板降低了企業高額的差旅成本，配備遠程會議功能，可同時支持四方視頻會議，支持語音和書寫異地同步傳輸，以及iPhone、iPad移動終端可隨時加入會議，遠程溝通順暢，就如親臨現場，降低企業員工出差頻率，這大大降低了企業高額的差旅成本。

第二、減少購買會議設備的次數

會議平板集成了電子白板、無線傳屏、遠程會議以及高清顯示等多功能于一體，企業無需購置多種會議設備，如投影儀、傳統白板、音響、遠程會議設備等；拿投影儀來做例子，投影的實際使用壽命與燈泡有關，而再好的燈泡，也只能用個三到五年。并且，會議平板設備采用功能一體機化設計，無需多人管理，大大降低了企業設備的人力管理成本和購買設備次數。

第三、省去開會前各種設備的調試及時間

會議平板結合了無線同屏傳輸文件的功能，手機、電腦上的文件，隨時都能投屏到會議平板上（不限文件格式），且安裝方式靈活多變，可壁掛，可搭配移動支架。

會議平板主要針對如今傳統會議的三個痛點：展示單一、缺乏互動、調試繁瑣。會議平板把電子白板、觸控技術、遠程會議等應用到會議展示上，可擦除、可批注的功能，手寫識別都是在把傳統會議分散的部分整合在一起，通過智能科技的融合技術，達到縮減傳統會議繁冗準備的目的。